"Dank Promptitude konnten wir einige unserer zeitaufwändigsten Aufgaben beschleunigen. Die Prompt , die die Erstellung von Sitzungsprotokollen automatisiert, hat nicht nur unsere Arbeitsabläufe gestrafft, sondern auch die Gesamteffizienz unserer Tätigkeiten verbessert . Wir sind begeistert von den positiven Auswirkungen auf unsere Produktivität."
Das britische Unternehmen Doc2 hat sich auf die automatische Erstellung von Verträgen auf der Grundlage vorhandener Vorlagen spezialisiert. Ihre Plattform verwandelt Word-Vorlagen in Online-Formulare, mit denen Unternehmen durch einfache Beantwortung von Fragen maßgeschneiderte und einzigartige Dokumente erstellen können. Darüber hinaus bietet Doc2 eine integrierte eSigning-Funktion, mit der Unternehmen ihre Dokumente in wenigen Minuten unterschreiben lassen können.
Trotz des fortschrittlichen Angebots sah sich Doc2 mit einer gemeinsamen Herausforderung konfrontiert - der zeitraubenden Aufgabe, Protokolle für Vorstandssitzungen zu erstellen.
Vor dem Einsatz von Promptitude war die Erstellung von Sitzungsprotokollen für Doc2 eine mühsame und zeitaufwändige Aufgabe.
Der manuelle Prozess bestand darin, Gespräche zu transkribieren, die wichtigsten Punkte zusammenzufassen und die Informationen in einem klaren und präzisen Format zu organisieren. Dies nahm nicht nur wertvolle Zeit in Anspruch, sondern ließ auch Raum für mögliche Fehler.
Ihr Ziel war es, eine Lösung zu finden, die diesen Prozess automatisiert, Genauigkeit gewährleistet und gleichzeitig den Zeitaufwand für die Erstellung dieser wichtigen Dokumente erheblich reduziert. Sie brauchten ein Tool, das die Komplexität ihrer Vorstandssitzungen bewältigen konnte und dennoch einfach genug zu bedienen war , ohne umfangreiche Schulungen oder Einrichtungsarbeiten zu erfordern.
Promptitude erwies sich als die perfekte Lösung für die Herausforderung von Doc2. Als Prompting-Produktivitätsplattform wurde sie entwickelt, um Aufgaben wie die Erstellung von Sitzungsprotokollen zu rationalisieren und zu automatisieren . Mit einer optimierten GPT Prompt , die prägnante Zusammenfassungen von Besprechungsprotokollen erstellt, verwandeltePromptitude die früher stundenlange Arbeit in nur wenige Minuten.
Eines der herausragenden Merkmale für Doc2 war die Fähigkeit von Promptitude, Prompt an verschiedene Meetingstrukturen anzupassen. Durch einfaches Ändern der Tagesordnung innerhalb von Prompt konnten sie es für verschiedene Arten von Besprechungen verwenden, was es zu einem vielseitigen Werkzeug für ihr Unternehmen machte.
Darüber hinaus ermöglichte die Integration von Promptitude mit der Markdown-Vorschau Doc2 die einfache Formatierung von Sitzungsprotokollen und verlieh den Dokumenten eine weitere Ebene der Professionalität. Die Kosteneffizienz der Plattform war ein weiterer großer Vorteil, denn sie bietet einen erheblichen Mehrwert für eine minimale Investition.
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