Historia de éxito

Transformar las actas de las reuniones del consejo de administración en un juego de niños con Promptitude

"Gracias a Promptitude, pudimos agilizar algunas de nuestras tareas que más tiempo nos llevaban. La posibilidad de automatizar la generación de las actas de las reuniones de la junta directiva a través de prompt no sólo ha agilizado nuestro flujo de trabajo, sino que también ha mejorado la eficacia general de nuestras operaciones. Estamos encantados con el impacto positivo que ha tenido en nuestra productividad ."

Josh Harris
Josh Harris
Fundador y Consejero Delegado
Doc2
Doc2
Cliente
Doc2
Página web
doc2.co
Industria
Documentos y firma electrónica
Ubicación
Londres, Reino Unido

Agilizar la creación y firma electrónica de contratos

La empresa británica Doc2 está especializada en automatizar la creación de contratos a partir de plantillas existentes. Su plataforma convierte plantillas de Word en formularios en línea, lo que permite a las empresas generar documentos personalizados y únicos con sólo responder a unas preguntas. Además, Doc2 ofrece eSigning integrado, lo que permite a las empresas firmar sus documentos en cuestión de minutos.

A pesar de sus avanzadas ofertas, Doc2 se enfrentaba a un reto común: la laboriosa tarea de generar actas de reuniones de juntas directivas.

Desafío y objetivos

La batalla contra las actas de las reuniones del Consejo

Antes de utilizar Promptitude, Doc2 consideraba que el proceso de creación de las actas de las reuniones de la junta directiva era una tarea tediosa y que requería mucho tiempo.

El proceso manual implicaba transcribir los debates, resumir los puntos clave y organizar la información en un formato claro y conciso. Esto no sólo consumía un tiempo valioso, sino que también dejaba margen para posibles errores.

Su objetivo era encontrar una solución que pudiera automatizar este proceso, garantizando la precisión y reduciendo significativamente el tiempo dedicado a generar estos documentos cruciales. Necesitaban una herramienta que pudiera gestionar la complejidad de las reuniones de sus consejos de administración, pero que fuera lo suficientemente sencilla como para no requerir una formación o configuración exhaustivas.

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Transformar las actas de las reuniones del consejo de administración en un juego de niños con Promptitude
Transformar las actas de las reuniones del consejo de administración en un juego de niños con Promptitude

Enfoque y servicios

Promptitude: El cambio para las actas de reunión

Promptitude resultó ser la solución perfecta para el reto de Doc2. Como plataforma de productividad de avisos, se diseñó para agilizar y automatizar tareas como la generación de actas de reuniones. Con un GPT optimizado prompt que crea resúmenes concisos a partir de transcripciones de reuniones, Promptitude convirtió en unos minutos lo que antes eran horas de trabajo.

prompt Una de las características más destacadas de Doc2 fue la capacidad de Promptitude para adaptarse a diferentes estructuras de reuniones. Con solo cambiar el orden del día de la reunión en prompt, podían utilizarla para distintos tipos de reuniones, lo que la convertía en una herramienta versátil para su negocio.

Además, la integración de Promptitude con la vista previa de Markdown permitió a Doc2 dar formato fácilmente a sus actas de reunión, añadiendo otra capa de profesionalidad a sus documentos. La rentabilidad de la plataforma fue otra de las grandes ventajas, ya que ofrecía un valor significativo a cambio de una inversión mínima.

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Josh Harris
Fundador y Consejero Delegado
Doc2

No se trata sólo de las muchas horas que Promptitude me ha ahorrado, como cuando creo las actas de las reuniones de la junta directiva, en minutos. Se trata de la precisión, rapidez y profesionalidad que aporta a nuestros flujos de trabajo internos.

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